Noch einmal gemeinsam verreisen und das bestandene Abitur feiern?

Step by Step erklären wir euch kurz worauf ihr achten müsst und an welche Tipps ihr euch halten solltet damit einer tollen Fahrt nichts mehr im Weg steht.

Abiturienten auf ihren Abireisen im Meer auf einem Bananenboot

Abiturienten auf ihren Abireisen im Meer auf einem Bananenboot

 

Im Lernstress noch eine Reise für 80 Mann organisieren und auf die Beine stellen? Das ist nicht leicht und bereitet viele Probleme. Einfacher ist es die Abwicklung und Organisation abzugeben. Das wohl wichtigste hierbei ist VERTRAUEN! Ihr müsst mit eurem Ansprechpartner zusammenarbeiten und ihm vollstes Vertrauen schenken können, denn dieser Person legt ihr eure Reise in die Hand. Umso früher in Anfang desto besser. Last Minute ist es kaum noch möglich für so viele Leute die besten Plätze zu sichern.

1.)   Setzt euch mit allen möglichen Reiseteilnehmern zusammen und filtert die Wünsche heraus. -Soll es ein Städtetrip z.B. nach Prag oder Amsterdam werden?

-Bevorzugt ihr die Partyklassiker wie Lloret de Mar, den Goldstrand, Rimini oder Novalja ?

– Lust auf etwas Exotisches? Wie die Insel Korfu, Malta oder das Badeparadies Alanya ?

– Eure Wunschreise selbst zusammenstellen? Bei Abireisen.ORG kein Problem!

 

2.)   Um die Wünsche und Bedürfnisse eurer Stufe korrekt herauszufiltern ist es auch wichtig zu wissen, wie viel jeder maximal bereit ist auszugeben.

 

3.)   Schickt alle Angaben gesammelt an unsere Mitarbeiter. Sie erstellen euch ein persönliches Angebot, welches speziell auf eure Wünsche zugeschnitten ist und den Budgetvorstellungen entspricht.

 

4.)   Diese schriftlichen Angebote legt ihr eurer Stufe vor und entscheidet euch gemeinsam für ein Zielgebiet. Ganz wichtig jedoch ist: Bestimmt einen Organisator/Hauptbucher, der die Abwicklung managed und alles in die Hand nimmt. Das ist keine leichte Aufgabe – Der Hauptbucher verwaltet eure Zahlungen, ist euer und unser Ansprechpartner bei sämtlichen Fragen, Stornierungswünschen oder Zubuchungen. Als Organisator erhält er alle Tickets und Reiseunterlagen und ist somit euer privater Reiseleiter.

 

5.)   Zum buchen könnt ihr uns in einer „Buchungshilfe“ alle Namen der Reiseteilnehmer zukommen lassen. Von minderjährigen Reiseteilnehmern benötigen wir noch eine separate Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten. Diesen Vordruck findet ihr als PDF Download auf unserer Homepage www.abireisen.org

 

6.)   Damit der Hauptbucher nicht auf ausstehenden Kosten sitzen bleibt, empfehlen wir euch zusätzlich eine „ Reisevereinbarung“ von jedem Reiseteilnehmer unterzeichnen zu lassen. Dieses Formular ist ebenso auf unserer Homepage zu finden.

 

7.)   Wenn der Hauptbucher alle Formulare eingesammelt hat, besteht die Möglichkeit uns alles per E-Mail, Post, Fax oder Whats App zukommen zu lassen. Durch diese Portale oder durch Facebook stehen wir auch immer zur eurer Verfügung.

 

8.)   Dem Hauptbucher werden wir nach Erhalt der benötigten Unterlagen, die Buchungsbestätigung/ Rechnung zu stellen, welche er an alle Reiseteilnehmer weiterleiten kann. Bezahlen könnt ihr entweder gesammelt als Gruppe oder jeder für sich selbst.

 

Wenn ihr diese Tipps und Tricks  befolgt, steht eurer Traumreise nichts mehr im Weg !!!

 

 

Abireisen: Spanien, Strand & Meer

Unser Abschluss bleibt in Erinnerung

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